BEŞİKTAŞLI AVUKATLAR DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

GENEL HÜKÜMLER

Derneğin Adı

Madde 1. Derneğin adı “Beşiktaşlı Avukatlar Derneği” ve kısaltması “BEŞAV” ‘dır.

Derneğin Merkezi

Madde 2. Derneğin merkezi İstanbul’dadır.

Derneğin Amacı ve Çalışma Biçimi

Madde 3. Atatürk İlkelerine, Cumhuriyet değerlerine ve Beşiktaşlılık duruş ve değerlerine uygun olarak:

A) Beşiktaş’a hiçbir çıkar gözetmeden, kalben bağlı olan ve Beşiktaşlılığı yaşam ve mutluluk kaynağı olarak gören Beşiktaşlı avukat, stajyer avukat, hukukçu öğretim üyeleri, hukuk fakültesi öğrencileri ve mezunları, hakim ve savcılar ile hakim ve savcı yardımcılarını bir çatı altında toplayarak Beşiktaş’a yarar sağlamaya yönelik bir dayanışma grubu oluşturmak,

B) Beşiktaş camiasına katkısı olabilecek hukuki çalışmalar yapmak,

C)Amaç ve çalışma konuları ile ilgili olan hukuki süreçleri ve dava konularını izlemek, bu davalara taraf olmak veya müdahil olmak, duruşma ve görüşmelere temsilci yollamak,

D) Kamuoyunda Beşiktaş camiası yararına etkin hukuki çalışmalar yapmak,

E)Beşiktaş’ın kulüp olarak en çağdaş ve modern yapıya kavuşturulması çalışmalarında etkin biçimde görev üstlenmek,

F)Beşiktaşlı taraftar sayısını artırmak ve Beşiktaşlılığı daha geniş kitlelere yaymak için yasalara uygun şekilde kurulmuş ve faaliyet gösteren sivil toplum kuruluşlarıyla, üniversite, federasyon, kulüp, vakıf ve derneklerle birlikte olmak ve bu kuruluşlarla uygun koşullarda ortak projeler gerçekleştirmek,

G) Özellikle gençlerde Beşiktaşlılık ruh ve düşüncesinin geliştirilmesine katkıda bulunmak,

H) Spor ahlak ve düzenini bozan toplumsal faaliyetleri önlemek amacıyla toplumu bilinçlendirmeye, eğitmeye yönelik hukuki yapının oluşmasına çalışmak.

Derneğin Faaliyet Alanı

Madde 4.

Dernek, tüzükte gösterilen amaçlarını yerine getirmek için hukuk, eğitim, sosyal, ticari, iktisadi, sportif alanlarda yurtiçinde ve yurtdışında faaliyet gösterebilir.

Madde 5. Dernek belirtilen amaç ve hizmet koşullarını gerçekleştirmek için:

A) Spor hukukunun geliştirilmesine yönelik plan ve projeler yapar veya yaptırır. Eğitim semineri, konferans, temsil, festival, fuar ve diğer etkinliklerde bulunur. Bunların gerçekleştirilmesi konusunda yarışma düzenleyebilir.

B) Dernek üyeleri ya da uzman kişiler aracılığı ile bilimsel araştırma, inceleme yapabilir ve bunları yayımlayabilir, arşiv oluşturabilir, web sitesi kurabilir. 

C) Toplantı, gösteri, gezi, sergi, spor faaliyeti ve benzeri aktiviteler düzenleyebilir.

D) Yardım amacıyla piyango, balo vs. sosyal faaliyetlerde bulunabilir. Yardım Toplama Kanunu ve tüzük hükümlerine uygun olarak yardım ve bağış alabilir, bağış verebilir. Amaçlarına uygun gördüğü kişilere burs verebilir.

E) Sosyal tesisler ve lokaller açabilir, amaçlarını gerçekleştirmeye yönelik olarak taşınır, taşınmaz her türlü mal ve hak edinebilir, bunları üçüncü kişilere devir ve temlik edebilir, ihtiyacı için taşınır veya taşınmaz mal kiralayabilir veya kiraya verebilir.

F) Amaç ve hizmete yönelik projeler için iktisadi işletmeler ve vakıflar kurabilir. Dernekler Kanunu’na ve mevzuata uygun olmak kaydıyla başka derneklere ve sosyal fayda amaçlı tüzel kişilere, üst kuruluşlara üye olabilir.

Üyeliğin Kazanılması, Üyeliğin Sona Ermesi ve Üyeliği Etkileyen Diğer Haller  

Derneğe Üye Olma (Üyelik)

Madde 6.

Derneğin amaçlarını kabul eden avukatlar, stajyer avukatlar, hakimler, savcılar, hakim ve savcı yardımcıları, hukukçu öğretim üyeleri ile hukuk fakültesi öğrenci ve mezunları derneğe üye olmak için başvurabilirler. Bu sıfatlardan birini haiz olmayan kimseler derneğe üye olamazlar.

Derneğe büyük yararı, maddi ve manevi yardımı dokunmuş veya dokunacak, kamuoyu tarafından da bilinen ve tanınan, Yönetim Kurulunun önerisi ve Divan Kurulunun uygun görmesi ile onursal üyelik verilebilir. Bu halde kanunun üyelik için belirlediği şartlar dışındaki bu tüzükteki üyelik için öngörülen diğer şartlar aranmaz. 

Onursal üyeler;

a. Divan Kurulunun doğal üyesidir.

b. Diledikleri takdirde Divan Kurulu ve Genel Kurul

toplantılarına katılabilirler.

c. Üye sıfatını kazanmadıkça, seçme ve seçilme

hakları yoktur.

Üyeliğe Başvuru ve Üyelik Başvurusunun İncelenmesi

Madde 7. Üye olabilme koşullarını taşıyan ve derneğe üye olmayı arzu eden kişiler, dernekçe hazırlanmış başvuru formunu doldurup, 2 adet fotoğrafını, nüfus hüviyet cüzdanı suretini ve mesleğini gösteren belgelerle  Yönetim Kurulu Başkanlığı’na yazılı olarak başvurur. Eksik belgelerle yapılan başvurular geçersiz sayılır. Üyelik isteminin işleme konulabilmesi için, başvuru formunun, derneğin en az iki üyesince “öneride bulunan” sıfatıyla imzalanması gerekir. Öneri sahibi üye, önerdiği adayın iş ve sosyal yaşamını, kişisel niteliklerini bilmeli ve önerdiği adayın derneğe verdiği başvuru formunda yazılı bilgilerin doğru olduğunu teyit ve taahhüt etmelidir. Yönetim Kurulu üyelik için yapılan müracaatları en geç otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlamak zorundadır. Başvurusu reddedilen kişi, ret tarihinden itibaren en az bir yıl geçtikten sonra, üyelik koşullarını yerine getirmesi şartıyla yeniden üyelik başvurusunda bulunabilir.

E-devlet sistemi üzerinden elektronik imza yoluyla veya derneğin belirleyeceği elektronik imzası teyit edilebilen alternatif yöntemler ile üyelik başvurusunda bulunulabilir. Bu halde başvuru ekinde bulunması gereken evraklar başvuruya eklenebilir veya sonradan tamamlanabilir. 

Üyelerin Hak ve Yükümlülükleri

Madde 8. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin Genel Kurul’da sadece bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır, vekaleten oy kullanılması söz konusu değildir.  Geçmiş dönemlerden derneğe aidat veya diğer bir borcu bulunan üye Genel Kurul toplantısına katılamaz. Genel Kurul toplantılarına katılma hakkına sahip olan her üye, tüzükte öngörülen şekil ve koşullar içinde seçme ve seçilme hakkına sahiptir. Bir üye, Genel Kurulca seçimi yapılan dernek organlarından sadece birisinde görev alabilir. 

Her üye;

A) Üyelik sıfatından doğan görevlerini tüzük hükümleri çerçevesinde tam olarak yerine getirmekle,

B) Derneğin hukuki, sportif ve sosyal bütün faaliyet alanlarında, amacın gerçekleşmesine yönelik katkılarda bulunmakla,

C) Derneğe karşı hakların kullanılması ve borçların ifasında dürüstlük kuralına uygun hareket etmekle,

D) Tüzük hükümlerine, dernekler mevzuatına ve dernek organlarının aldığı kararlara uymakla 

E) Derneğin yetkili organları tarafından istenilen bilgi ve belgeleri vermekle yükümlüdür.

Üyeliğin Olağan Sona Erme Halleri

Madde 9- Üyenin ölümü, gaipliğine hükmedilmesi, medeni haklarını kullanma (fiil) ehliyetini tamamen kaybetmesi veya herhangi bir sebeple kısıtlanması (hacir) altına alınması durumunda üyelik sıfatı kendiliğinden sona erer.

Üyelikten Çıkma 

Madde 10- Üye, Dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir. İstifa derneğin kabulüne bağlı değildir. Dernekten çıkmak isteyen üye, bu talebini iadeli taahhütlü mektupla, noter ihbarnamesiyle, e-devlet üzerinden veya istifa yazısının imza karşılığı elden tevdii yoluyla Yönetim Kurulu Başkanlığına iletmek zorundadır, sözlü istifa talebi işleme alınmaz. Üyenin dernekle olan ilişkisi ve üyelik sıfatı, istifa yazısının Yönetim Kurulu Başkanlığına tebliği veya tevdii tarihinde sona erer. Ancak üyenin o ana kadar doğmuş bütün yükümlülükleri, özellikle aidat borçları istifadan sonra da varlığını korur. 

Üyelikten Çıkarılma 

Madde 11- Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller:

A) Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,

B) Derneğin onur ve itibarıyla bağdaşmayan fiil ve hareketlerde bulunmak, dernekteki görevini veya üyelik sıfatını kötüye kullanarak, kendisine veya başkasına menfaat temin etmek,

C) Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,

D) Her ne surette olursa olsun derneğin kendisine tevdi ettiği para, evrak, senet ve sair malları kendisinin veya başkasının yararına kullanmak, sarf etmek veya saklamak

E) Derneğe ait evrak, defter ve kayıtları tahrif veya tağyir etmek, saklamak veya dernekle ilgili bir hususta sahte evrak düzenlemek

F)  Genel Kurulda ve diğer dernek organlarında yapılan seçimlerde ve oylamalarda oyların sayım ve dökümüne hile karıştırmak, üyelere oy haklarını şu veya bu yönde kullanmaları ya da kullanmamaları konusunda baskı yapmak

G) Derneğin amacına ve bunların uygulanmasına yönelik olarak Genel Kurul ve Yönetim Kurulu’nun aldığı kararlara kasıtlı ve ısrarlı biçimde uymamak,

H) Paraya çevrilmiş veya tecil edilmiş olsa yahut affa uğrasa dahi genel ahlaka aykırı veya yüz kızartıcı bir suçtan dolayı kesinleşmiş mahkeme kararı ile hüküm giymek,

İ) Beşiktaşlılık değerlerine aykırı davranmak,

J) Derneğe karşı parasal yükümlülüğünü kendisine tanınan süre içerisinde Yönetim Kurulu’nca kabul edilecek makul ve meşru bir sebep olmaksızın yerine getirmemek,

K) Herhangi bir yolla derneğin veya üyelerinin kişilik haklarına saldırıda bulunanlar

L) Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,

M) Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.

Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.

Uyarma ve Kınama

Madde 12- Yukarıda sayılan üyelikten çıkarılma hallerinden birine girmemekle beraber, derneğin amacının gerçekleşmesini güçleştiren, Beşiktaşlılık kavramı ve kültürüyle bağdaşmayan veya hukukçuluk mesleğine ya da Beşiktaşlılığa yakışmayan herhangi bir tutum veya davranış sergileyen üye, fiilin ağırlığına göre uyarma veya kınama cezasıyla cezalandırılır. Uyarma ve Kınama cezası üyenin aidat ve sair mükellefiyetlerine halel getirmez.

Derneğin Organizasyonu

Derneğin Organları 

Madde 13- Derneğin organları şunlardır:

A) Genel Kurul

B) Yönetim Kurulu

C) Denetim  Kurulu

D) Divan Kurulu

E) Disiplin Kurulu

Madde 14- Dernek genel kurulu, dernek tüzüğü ve dernekler mevzuatı çerçevesinde genel kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinden oluşur. Genel Kurul ilk toplantı gününden 10 gün öncesine kadar aidat borcu bulunmayan tüm üyeler Genel Kurul’a katılma hakkına sahiptir.

Genel Kurulun Toplanma Zamanı 

Madde 15- Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organı olup, derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Genel Kurul: 

1- Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan, 

2- Yönetimin veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır. Olağan genel kurul, 3 yılda bir ekim ayında, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa, üyelerden birinin başvurusu üzerine Sulh Hakimi, üç üyeyi genel kurulu genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Çağrı Usulü

Madde 16- Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılım hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılım hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek üzere toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanmaması sebebiyle toplantı yapılamazsa ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre 7 günden az, altmış günden fazla olamaz. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı Yeri

Madde 17- Genel kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu İstanbul’da, yönetim kurulunca veya mahkemece çağrı konusunda yetkilendirilen üyelerce belirtilen adreste yapılır.

Toplantı ve Karar Yeter Sayısı

Madde 18- Genel Kurul, dernek tüzüğüne göre Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üye tam sayısının yarısından bir fazlasının, tüzük değişikliği veya dernek feshi kararlarının alınabilmesi için ise üye tam sayısının üçte ikisinin katılımıyla toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması nedeni ile toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda yukarıdaki çoğunluk aranmaz, ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı, hiçbir şekilde Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Genel Kurul, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile karar alır. Ancak tüzük değişikliği kararları ile derneğin feshine ilişkin kararlar, toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. 

Toplantının Yapılış Usulü 

Madde 19- Dernek genel kurul toplantıları, üyelere bildirilen gün, saat ve yerde yapılır. Kurul toplantısına katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adlarının karşısına imzalarını koyarak ve kimliklerini göstererek toplantı yerine girerler. Tüzüğün 23. Maddesinde belirtilen toplantı yeter sayısı sağlanmışsa, durum bir tutanak ile tespit edilir. Toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya onun görevlendireceği bir Yönetim Kurulu üyesi tarafından açılır. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir Genel Kurul Divan Başkanı ve yeteri kadar başkan vekili ile katip seçilir. Toplantının yönetimi başkana aittir. Katipler toplantı tutanağını düzenleyip başkanla birlikte imzalarlar. Toplantı sonunda, bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kurulu’na tevdi edilir.  

Mevzuat kapsamında Yönetim Kurulu tarafından Elektronik Genel Kurul yapılmasına karar verilmesi halinde, toplantının elektronik ortamda katılıma açık olduğu ilan edilir. Bu halde Elektronik Genel Kurullara ilişkin mevzuat hükümleri uygulanır. 

Toplantıda Görüşülecek Konular 

Madde 20- Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda birinin yazılı talebiyle, görüşülmesi istenen başkaca konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 21- Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp, karara bağlanır.

A) Yönetim Kurulu üyeleri ile Denetim Kurulu, Disiplin Kurulu ve asıl ve yedek üyelerinin seçilmesi,

B) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi

C) Yönetim ve Denetim kurullarının raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibra edilmesi,

D) Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

E) Üyelikten çıkarılma kararına itiraz edilmesi halinde üyelikten çıkarılma ile ilgili nihai karar verilmesi,

F) Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması, üzerinde üçüncü kişiler lehine bir ayni hak tesis edilmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

G) Derneğin üst kuruluşlara katılması veya bunlardan ayrılması,

H) Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurtdışındaki dernek ve kuruluşlara üye olması veya bunlardan ayrılması,

İ) Derneğin feshedilmesi,

J) Mevzuatta ve dernek tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,

Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri Madde

Madde 22- Genel Kurul Toplantılarında oy kullanma Genel Kurul Divan Başkanının tercihine göre gizli veya açık olarak yapılabilir. Ancak Yönetim Kurulu başkan ve üyeleri ile diğer organların üyelerinin seçimi mutlaka gizli oyla yapılır. Açık oylamada Genel Kurul Başkanının belirleyeceği yöntem uygulanır. Gizli oylamada ise, seçimde kullanılmak üzere hazırlanmış oy pusulaları ve zarfları dernek kaşesiyle damgalanmış olarak hazırlanır; üyelerce doldurulan pusulalar zarfa konarak kapatılır ve kapalı zarflar içi boş bir kaba atılır. Toplanan oylar oy verme işleminin bitiminden itibaren açık tasnif yapılarak sayılır ve sayımın neticesi tutanakla tespit edilir. 

Yönetim Kurulu

Madde 23- Yönetim Kurulu, genel kurulca 3 yıllık görev süresi için dernek üyeleri arasından gizli oyla seçilen 7 asıl ve 7 yedek üyeden oluşur. Asıl üyelikte boşalma olduğu takdirde sırasıyla yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur. Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

A) Derneği üçüncü kişilere karşı temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek; icra kurulunu oluşturmak ve yetkilerini belirlemek,

B) Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,

C) Dernek tüzüğünün ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak,

D) Genel kurulun aldığı kararları yürütmek,

E)Dernek çalışmalarını kolaylaştırmak amacıyla yönetim kuruluna bağlı olarak, Divan Kurulu ile müştereken alınacak karar ile  ihtisas komisyonlarının kurulmasına karar vermek, bu komisyonların çalışmalarını denetlemek ve gerekirse sona erdirmek,

F) Derneğin çalışmalarını düzenlemek için yönetmelikler hazırlamak,

G) Gerekli gördüğünde derneğin hesaplarını bir bağımsız denetleme kuruluşuna denetletmek,

H) Yönetim Kurulu seçiminden sonra, ilk toplantıda kendi arasında görev bölümü yaparak açık oyla bir İkinci Başkan, bir Genel Sekreter, bir Sayman seçmek ve diğer üyelerin görev dağılımını yapmak,

I) Ayda bir kez önceden kararlaştırılan gün ve saatte çağrısız toplanmak, yıllık beyannameyi ilgili makamlara vermek. Yönetim Kurulu üye tamsayısının 2/3 çoğunluğun katılımı ile toplanır. Kararlar toplantıya katılan üyelerin oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde başkanın oyu iki oy sayılır.  

Yönetim Kurulunun Yedek Üyelerle Tamamlanamaması

Madde 24- Yönetim kurulu üye sayısı, üyelikteki boşalmalar üzere göreve çağrılan yedek üyelerin de katılımına rağmen yarısından daha azına düşerse, genel kurul mevcut yönetim kurulu üyeleri veya Denetim kurulu tarafından 1 ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine yetkili Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri içinden seçeceği üç kişiyi 1 ay içinde Genel Kurul’u toplantıya çağırmakla görevlendirir. 

Denetim Kurulunun Oluşumu ve Görevleri

Madde 25- Denetim kurulu Genel Kurul’ca dernek üyeleri arasından 3 yıllık görev süresi için seçilen 3 asıl ve 3 yedek üyeden oluşur. Bu kurul, derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediği, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.  

Divan Kurulunun Oluşumu ve Görevleri

Madde 26- Divan Kurulu aşağıda belirtilen üyelerden oluşur.

a. Dernek üyeliğinde 25 (yirmi beş) yılını doldurmuş üyelerden, 

b. Dernek Başkanlığı veya Yönetim Kurulu asıl veya yedek üyeliği yapanlardan, 

c. Denetim Kurulu ve Disiplin Kurulu Başkanlığı yapanlardan, 

d. Onursal üyelerden.

Kendi üyeleri arasından bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir genel sekreter seçimi yapar. Bu üç kişilik kurul Divan Başkanlık Kurulunu oluşturur. Divan Başkanlık Kurulu seçimleri en geç 3 yılda bir olağan olarak yapılır.   

Divan Kurulu, derneğin bir danışma ve aynı zamanda tüzükte yetki verilen durumlarda karar, etik ve uygunluk kapsamında denetim ve değerlendirme organı olarak görev yapar. Ayrıca aşağıda sayılı görev ve yetkileri kullanır;

1.Derneğin stratejik planlamasında yönetim kuruluna önerilerde bulunmak,

2.Yönetim Kurulu’nun hazırladığı bütçe ve faaliyet raporlarını değerlendirmek ve tavsiyelerde bulunmak,

3.Derneğin amaç ve hedeflerine ulaşma konusundaki genel politikalarını denetleyerek tavsiyelerde bulunmak,

4.Yönetim Kurulu’nun talebi üzerine önemli konularda görüş bildirmek,

5.Derneğin tüzüğünde yapılacak değişiklikler konusunda görüş vermek,

Divan Kurulu’nun ve Divan Başkanlık Kurulunun Toplantıları,

• Divan Kurulu, yılda en az bir kez olağan olarak toplanır. Gerektiğinde Divan Kurulu Başkanı veya Yönetim Kurulu’nun çağrısı üzerine olağanüstü toplanabilir.

•Divan Başkanlık Kurulu Toplantıları, kurul üyelerinin en az yarısından bir fazlasının katılımıyla Divan Kurulu Başkanın çağrısı üzerine gerçekleşir.

•Kararlar, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Oyların eşitliği durumunda Başkan’ın oyu belirleyici olur.

•Kurul Başkanı ve diğer Başkanlık Kurulu üyeleri, Divan Kurulu üyeleri arasından ilk toplantıda seçilir.

Bağlayıcılığı:

Divan Kurulu’nun ve Divan Başkanlık Kurulunun aldığı kararlar, Yönetim Kurulu için bağlayıcı nitelikte olmayıp, danışma niteliğindedir. Ancak Yönetim Kurulu, bu kararlara azami dikkati gösterir.

Disiplin Kurulu

Madde 27- Disiplin kurulu Genel Kurul’un dernek üyeleri arasından seçeceği 3 asıl ve 3 yedek üyeden oluşur. Disiplin Kurulu, Yönetim Kurulu’nun talebi üzerine Disiplin Kurulu’na gönderilen üye hakkında disiplin soruşturmasını yapar ve konuya ilişkin değerlendirmesini bir rapor halinde Yönetim Kurulu’na bildirir.

Diğer Kurullar ve Komisyonlar

Madde 28- Dernekte başka kurul ve organlar da ihdas edilebilir. Ancak bu organlara hiçbir şekilde genel kurul, Denetim kurulu ve Yönetim Kurulu’nun görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez. 

Yönetim Kurulu ve Divan Kurulu müştereken alacakları karar ile dernek faaliyetlerinin artırılması maksadıyla ihtisas komisyonları kurabilir. Komisyon başkanları, Yönetim Kurulu Başkanı ve Divan Kurulu Başkanı tarafından müştereken atanır. Bu komisyonlar yönetim kuruluna karşı sorumludurlar. 

Organlara Seçilenlerin İdareye Bildirilmesi

Madde 29- Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, otuz gün içinde ve bir yazı ekinde mülki idari amirliğine verilir.

Derneğin Gelirleri ve Kayıt Düzeni

Derneğin Gelirleri 

Madde 30- Derneğin gelir kaynakları şunlardır:

A) Üyelerin derneğe giriş aidatları ve yıllık aidatlar,

B) Dernekçe yapılan yayınlardan ve tertiplenen piyango, balo, eğlence, temsil, konser, spor ve kültür yarışmaları, konferans ve seminer gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,

C) Derneğin mal varlığı değerlerinden elde edilen gelirler,

D)Yardım toplama mevzuatı hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar ile derneğe yapılan bağışlar ve yardımlar,

E) Kurulmuş olan işletmeler yoluyla elde edilecek gelirler.

Derneğin dış ülkelerdeki gerçek ve tüzel kişilerden veya diğer kuruluşlardan yardım alabilmesi önceden yetkili idari makamlardan izin alınması gerekir. 

Aidat Miktarı

Madde 31- Dernek üyelerinin ödeyecekleri üyeliğe giriş aidatı ve yıllık aidat miktarı ile bu aidatların ödenme şekil, şart ve usulleri yıllık olarak Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Aidat miktarının bir yabancı para birimiyle belirlenmesi halinde, ödeme, ödeme günündeki T.C. Merkez Bankası Efektif Satış Kuru esas alınarak Türk Lirası üzerinden yapılırAidat ve diğer borçlarını ödemeyen üyeler, tüzüğün ilgili hükümleri saklı kalmak kaydıyla dernek hizmetlerinden ve hiçbir üyelik hakkından yararlanamaz.

Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler 

Madde 32- Defter tutma esasları;

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliği’nin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. 

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarı belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayıt Usulu

Madde 33- Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

Madde 34- Dernekte aşağıda yazılı defterler tutulur.

a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve esaslar aşağıdaki gibidir:

1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakların asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

5-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

6-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir. 

Alındı Belgesi Kayıt Defteri ve Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.  

b)  Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur. 

2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanunun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır. 

Defterlerin Tasdiki

Madde 35- Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

Madde 36- İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonunda (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesap Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir. 

Gelir ve Giderlerde Usul

Madde 37- Dernek giderleri bir alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Giderlerle ilgili harcama belgeler fatura, perakende satış fişleri, gider pusulası ve serbest meslek makbuzu gibi Vergi Usul kanunu hükümlerince belirlenmiş belgelerdir. Alındı ve harcama belgelerinin saklanma süresi, özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere, beş yıldır. Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak alındı belgeleri Yönetim Kurulu kararı ile bastırılır. Alındı belgelerinin şekli, bastırılması, onaylanması ve kullanılması ile dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak yetki belgesi ile ilgili hususlar yönetmeliğe ve ilgili mevzuata uygun olarak düzenlenir. Bağış, aidat ve sair Dernek gelirlerini toplayacak kişi veya kişiler dernek yönetim kurulu kararı ile belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir.

Derneğin Borçlanması

Madde 38- Dernek, amaçlarını gerçekleştirmek için gerektiğinde Genel Kurul’ca tespit edilen miktar kadar borçlanabilir. 

Derneğin İç Denetim Şekli

Madde 39- Derneğin iç denetimi Dernekler Kanunu ve Dernekler Tüzüğü’ne göre Denetim Kurulu tarafından gerçekleştirilir. Ayrıca yönetim kuruluna ihtiyaç duyulması halinde, bir yeminli Mali Müşavirlik kuruluşuna dernek kayıtları denetletilir ve denetleme sonucunda alınan aylık ve yıllık denetim raporları Yönetim Kurul’una ve Denetim Kurul’una verilir. Düzenlenecek aylık çalışma raporları ile yıllık denetim raporları Denetim Kurul’unca değerlendirilir. Denetim kurulu, denetleme sonuçlarını bir rapor halinde 7 gün içinde Yönetim Kurul’una ve toplandığında genel kurula sunar. Uygulama Denetim Kurulunun görüşü doğrultusunda yürütülür. 

Beyanname Verme Yükümlülüğü

Madde 40- Dernek, yılsonu itibariyle faaliyetlerini, gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını, mevzuat kapsamında düzenleyeceği beyanname ile her yıl nisan ayı sonuna kadar yetkili idari kuruluşa vermekle yükümlüdür. 

Diğer Hükümler

Madde 41- Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantısı gündemine konulmak ve en az 15 gün önceden değişiklik önerileri yazılı olarak üyelere bildirmek koşulu ile tüzükte değişiklik yapılabilir. Genel kurul, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun saplanamaması nedeniyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği kararları, toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

Fesih Halinde Mal Varlığının Tasfiye Şekli

Madde 42- Dernek Genel Kurulu her zaman Derneğin feshine karar verebilir. Derneğin feshi hallerinde, genel kurul, dernek tüzüğüne göre Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Derneğin feshi kararları, toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Derneğin feshi yönetim kurulu tarafından 5 gün içinde mahallin en büyük Mülki Amirliği’ne yazı ile bildirilir. Fesih kararı ile birlikte Derneğin mal varlığı Beşiktaş Jimnastik Kulübü’ne bırakılır. Tasfiye ve intikal işlemleri son yönetim kurulunca yapılır.

Hüküm Eksikliği 

Madde 43- Dernek tüzüğünde hüküm bulunmayan hallerde Türk Medeni Kanunu, Dernekler Kanunu, Dernekler Tüzüğü ve Dernekler Yönetmeliği uygulanır.

Bu tüzük 43 (kırküç) maddeden ibarettir.