TÜZÜK

BEŞİKTAŞLI AVUKATLAR DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

GENEL HÜKÜMLER

DERNEĞİN ADI

Madde 1. Derneğin adı “Beşiktaşlı Avukatlar Derneği” ve kısaltması “BEŞAV”’dır.

DERNEĞİN MERKEZİ

Madde 2. Derneğin merkezi İstanbul’dadır.

DERNEĞİN AMACI VE ÇALIŞMA BİÇİMİ

Madde 3. Atatürk İlkelerine, Cumhuriyet değerlerine ve Beşiktaşlılık duruş ve değerlerine uygun olarak:

A) Beşiktaş’a hiçbir çıkar gözetmeden, kalben bağlı olan ve Beşiktaşlılığı yaşam ve mutluluk kaynağı olarak gören Beşiktaşlı avukat, stajyer avukat, hukukçu öğretim üyeleri, hukuk fakültesi öğrencileri ve mezunları, hakim ve savcılar ile hakim ve savcı yardımcılarını bir çatı altında toplayarak Beşiktaş’a yarar sağlamaya yönelik bir dayanışma grubu oluşturmak,

B) Beşiktaş camiasına katkısı olabilecek hukuki çalışmalar yapmak,

C) Amaç ve çalışma konuları ile ilgili olan hukuki süreçler ve dava konularını izlemek, bu davalara taraf olmak veya müdahil olmak, duruşma ve görüşmelere temsilci yollamak,

D) Kamuoyunda Beşiktaş camiası yararına etkin hukuki çalışmalar yapmak,

E) Beşiktaş’ın kulüp olarak en çağdaş ve modern yapıya kavuşturulması çalışmalarında etkin biçimde görev üstlenmek,

F) Beşiktaşlı taraftar sayısını artırmak ve Beşiktaşlılığı daha geniş kitlelere yaymak için yasalara uygun şekilde kurulmuş ve faaliyet gösteren sivil toplum kuruluşlarıyla, üniversiteler, federasyon, kulüp, vakıf ve derneklerle birlikte olmak ve bu kuruluşlarla uygun koşullarda ortak projeler gerçekleştirmek,

G) Özellikle gençlerde Beşiktaşlılık ruh ve düşüncesinin geliştirilmesine katkıda bulunmak,

H) Spor ahlak ve düzenini bozan toplumsal faaliyetleri önlemek amacıyla toplumu bilinçlendirmeye, eğitmeye yönelik hukuki yapının oluşmasına çalışmak.

DERNEĞİN FAALİYET ALANI

Madde 4. Dernek, tüzükte gösterilen amaçlarını yerine getirmek için hukuki, eğitim, sosyal, ticari, iktisadi, sportif alanlarda yurt içinde ve yurtdışında faaliyet gösterebilir.

Madde 5. Dernek belirtilen amaç ve hizmet koşullarını gerçekleştirmek için:
A) Spor hukukunun geliştirilmesine yönelik plan ve projeler yapar veya yaptırır. Eğitim semineri, konferans, temsil, festival, fuar ve diğer etkinliklerde bulunur. Bunların gerçekleştirilmesi konusunda yarışma düzenleyebilir.
B) Dernek üyeleri ya da uzman kişiler aracılığı ile bilimsel araştırma, inceleme yapabilir ve bunları yayımlayabilir, arşiv oluşturabilir, web sitesi kurabilir.
C) Toplantı, gösteri, gezi, sergi, spor faaliyeti ve benzeri aktiviteler düzenleyebilir.
D) Yardım amacıyla piyango, balo vs. sosyal faaliyetlerde bulunabilir. Yardım Toplama Kanunu ve tüzük hükümlerine uygun olarak yardım ve bağış alabilir, bağış verebilir. Amaçlarına uygun gördüğü kişilere burs verebilir.
E) Sosyal tesisler ve lokaller açabilir, amaçlarını gerçekleştirmeye yönelik olarak taşınır, taşınmaz her türlü mal ve hak edinebilir, bunları üçüncü kişilere devir ve temlik edebilir, ihtiyacı için taşınır veya taşınmaz mal kiralayabilir veya kiraya verebilir.
F) Amaç ve hizmete yönelik projeler için iktisadi işletmeler ve vakıflar kurabilir. Dernekler Kanunu’na ve mevzuata uygun olmak kaydıyla başka derneklere ve sosyal fayda amaçlı tüzel kişilere, üst kuruluşlara üye olabilir.

ÜYELİĞİN KAZANILMASI, ÜYELİĞİN SONA ERMESİ VE ÜYELİĞİ ETKİLEYEN DİĞER HALLER

DERNEĞE ÜYE OLMA (ÜYELİK)

Madde 6. Derneğin amaçlarını kabul eden avukatlar, stajyer avukatlar, hakimler, savcılar, hakim ve savcı yardımcıları, hukukçu öğretim üyeleri ile hukuk fakültesi öğrenci ve mezunları derneğe üye olmak için başvurabilirler. Bu sıfatlardan birini haiz olmayan kimseler derneğe üye olamazlar.

Derneğe büyük yararı, maddi ve manevi yardımı dokunmuş veya dokunacak, kamuoyu tarafından da bilinen ve tanınan, Yönetim Kurulunun önerisi ve Divan Kurulunun uygun görmesi ile onursal üyelik verilebilir. Bu halde kanunun üyelik için belirlediği şartlar dışındaki, bu tüzükteki üyelik için öngörülen diğer şartlar aranmaz.

Onursal üyeler:
a. Divan Kurulunun doğal üyesidir.
b. Diledikleri takdirde Divan Kurulu ve Genel Kurul toplantılarına katılabilirler.
c. Üye sıfatını kazanmadıkça, seçme ve seçilme hakları yoktur.

ÜYELİĞİN KAZANILMASI, ÜYELİĞİN SONA ERMESİ VE ÜYELİĞİ ETKİLEYEN DİĞER HALLER

DERNEĞE ÜYE OLMA (ÜYELİK)

ÜYELİĞE BAŞVURU VE ÜYELİK BAŞVURUSUNUN İNCELENMESİ

Madde 7. Üye olabilme koşullarını taşıyan ve derneğe üye olmayı arzu eden kişiler, dernekçe hazırlanmış başvuru formunu doldurup, 2 adet fotoğrafını, nüfus hüviyet cüzdanı suretini ve mesleğini gösteren belgelerle Yönetim Kurulu Başkanlığı’na yazılı olarak başvurur. Eksik belgelerle yapılan başvurular geçersiz sayılır. Üyelik isteminin işleme konulabilmesi için, başvuru formunun, derneğin en az iki üyesince “öneride bulunan” sıfatıyla imzalanması gerekir.

Öneri sahibi üye, önerdiği adayın iş ve sosyal yaşamını, kişisel niteliklerini bilmeli ve önerdiği adayın derneğe verdiği başvuru formunda yazılı bilgilerin doğru olduğunu teyit ve taahhüt etmelidir. Yönetim Kurulu üyelik için yapılan müracaatları en geç otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlamak zorundadır. Başvurusu reddedilen kişi, ret tarihinden itibaren en az bir yıl geçtikten sonra, üyelik koşullarını yerine getirmesi şartıyla yeniden üyelik başvurusunda bulunabilir.

E-devlet sistemi üzerinden elektronik imza yoluyla veya derneğin belirleyeceği, elektronik imzası teyit edilebilen alternatif yöntemlerle üyelik başvurusunda bulunulabilir. Bu halde başvuru ekinde bulunması gereken evraklar başvuruya eklenebilir veya sonradan tamamlanabilir.

ÜYELERİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Madde 8. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin Genel Kurul’da sadece bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır, vekaleten oy kullanılması söz konusu değildir. Geçmiş dönemlerden derneğe aidat veya diğer bir borcu bulunan üye Genel Kurul toplantısına katılamaz. Genel Kurul toplantılarına katılma hakkına sahip olan her üye, tüzükte öngörülen şekil ve koşullar içinde seçme ve seçilme hakkına sahiptir. Bir üye, Genel Kurulca seçimi yapılan dernek organlarından sadece birisinde görev alabilir.

Her üye:
A) Üyelik sıfatından doğan görevlerini tüzük hükümleri çerçevesinde tam olarak yerine getirmekle,
B) Derneğin hukuki, sportif ve sosyal bütün faaliyet alanlarında, amacın gerçekleşmesine yönelik katkılarda bulunmakla,
C) Derneğe karşı hakların kullanılması ve borçların ifasında dürüstlük kuralına uygun hareket etmekle,
D) Tüzük hükümlerine, dernekler mevzuatına ve dernek organlarının aldığı kararlara uymakla,
E) Derneğin yetkili organları tarafından istenilen bilgi ve belgeleri vermekle yükümlüdür.

ÜYELİĞİN OLAĞAN SONA ERME HALLERİ

Madde 9. Üyenin ölümü, gaipliğine hükmedilmesi, medeni haklarını kullanma (fiil) ehliyetini tamamen kaybetmesi veya herhangi bir sebeple kısıtlanması (hacir) altına alınması durumunda üyelik sıfatı kendiliğinden sona erer.

ÜYELİKTEN ÇIKMA

Madde 10. Üye, Dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir. İstifa derneğin kabulüne bağlı değildir. Dernekten çıkmak isteyen üye, bu talebini iadeli taahhütlü mektupla, noter ihtarnamesiyle, e-devlet üzerinden veya istifa yazısının imza karşılığı elden tevdiî yoluyla Yönetim Kurulu Başkanlığına iletmek zorundadır; sözlü istifa talebi işleme alınmaz.

Üyenin dernekle olan ilişkisi ve üyelik sıfatı, istifa yazısının Yönetim Kurulu Başkanlığına tebliğ veya tevdiî tarihinde sona erer. Ancak üyenin o ana kadar doğmuş bütün yükümlülükleri, özellikle aidat borçları istifadan sonra da varlığını korur.

ÜYELİKTEN ÇIKARILMA

Madde 11. Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller:

A) Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
B) Derneğin onur ve itibarıyla bağdaşmayan fiil ve hareketlerde bulunmak, dernekteki görevini veya üyelik sıfatını kötüye kullanarak kendisine veya başkasına menfaat temin etmek,
C) Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
D) Her ne surette olursa olsun derneğin kendisine tevdi ettiği para, evrak, senet ve sair malları kendisinin veya başkasının yararına kullanmak, sarf etmek veya saklamak,
E) Derneğe ait evrak, defter ve kayıtları tahrif veya tağyir etmek, saklamak veya dernekle ilgili bir hususta sahte evrak düzenlemek,
F) Genel Kurulda ve diğer dernek organlarında yapılan seçimlerde ve oylamalarda oyların sayım ve dökümüne hile karıştırmak, üyelere oy haklarını şu veya bu yönde kullanmaları ya da kullanmamaları konusunda baskı yapmak,
G) Derneğin amacına ve bunların uygulanmasına yönelik olarak Genel Kurul ve Yönetim Kurulu’nun aldığı kararlara kasıtlı ve ısrarlı biçimde uymamak,
H) Paraya çevrilmiş veya tecil edilmiş olsa yahut affa uğrasa dahi genel ahlaka aykırı veya yüz kızartıcı bir suçtan dolayı kesinleşmiş mahkeme kararı ile hüküm giymek,
İ) Beşiktaşlılık değerlerine aykırı davranmak,
J) Derneğe karşı parasal yükümlülüğünü kendisine tanınan süre çerçevesinde Yönetim Kurulu’nca kabul edilebilecek makul ve meşru bir sebep olmaksızın yerine getirmemek,
K) Herhangi bir yolla derneğin veya üyelerinin kişilik haklarına saldırıda bulunmak,
L) Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
M) Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak.

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.

Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.

UYARMA VE KINAMA

Madde 12. Yukarıda sayılan üyelikten çıkarılma hallerinden birine girmemekle beraber, derneğin amacının gerçekleşmesini güçleştiren, Beşiktaşlılık kavramı ve kültürüyle bağdaşmayan veya hukukçuluk mesleğine ya da Beşiktaşlılığa yakışmayan herhangi bir tutum veya davranış sergileyen üye, fiilin ağırlığına göre uyarma veya kınama cezasıyla cezalandırılır.

Uyarma ve kınama cezası üyenin aidat ve sair mükellefiyetlerine halel getirmez

DERNEĞİN ORGANİZASYONU

DERNEĞİN ORGANLARI

Madde 13. Derneğin organları şunlardır:
A) Genel Kurul
B) Yönetim Kurulu
C) Denetim Kurulu
D) Divan Kurulu
E) Disiplin Kurulu

Madde 14. Dernek Genel Kurulu, dernek tüzüğü ve dernekler mevzuatı çerçevesinde genel kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinden oluşur. Genel Kurul, ilk toplantı gününden 10 gün öncesine kadar aidat borcu bulunmayan tüm üyelerden oluşur.

GENEL KURULUN TOPLANMA ZAMANI

Madde 15. Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organı olup, derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.

Genel Kurul:

Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
Yönetimin veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.

Olağan Genel Kurul, 3 yılda bir ekim ayında, yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır. Genel Kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim Kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa, üyelerden birinin başvurusu üzerine Sulh Hakimi üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

ÇAĞRI USULÜ

Madde 16. Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılım hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılım hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek ya da yazılı veya elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır.

Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre 7 günden az, 60 günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur.

İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç 6 ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

TOPLANTI YERİ

Madde 17. Genel Kurul toplantıları, dernek merkezinin bulunduğu İstanbul’da, yönetim kurulunca veya mahkemece çağrı konusunda yetkilendirilen üyelerce belirtilen adreste yapılır.

TOPLANTI VE KARAR YETER SAYISI

Madde 18. Genel Kurul, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üye tam sayısının yarısından bir fazlasının; tüzük değişikliği veya dernek feshi kararlarının alınabilmesi için ise üye tam sayısının üçte ikisinin katılımıyla toplanır.

Çoğunluğun sağlanamaması nedeniyle toplantının ertelenmesi durumunda, ikinci toplantıda yukarıdaki çoğunluk aranmaz. Ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı, hiçbir şekilde Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel Kurul, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile karar alır. Ancak tüzük değişikliği kararları ile derneğin feshine ilişkin kararlar, toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınır.

TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ

Madde 19. Dernek Genel Kurul toplantıları, üyelere bildirilen gün, saat ve yerde yapılır.

Kurul toplantısına katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adlarının karşısına imzalarını koyarak ve kimliklerini göstererek toplantı yerine girerler.

Tüzüğün 23. maddesinde belirtilen toplantı yeter sayısı sağlanmışsa, durum bir tutanak ile tespit edilir. Toplantı, Yönetim Kurulu Başkanı veya onun görevlendireceği bir Yönetim Kurulu üyesi tarafından açılır.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir Genel Kurul Divan Başkanı ve yeteri kadar başkan vekili ile katip seçilir. Toplantının yönetimi başkana aittir. Katipler toplantı tutanağını düzenleyip başkanla birlikte imzalarlar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kurulu’na tevdi edilir.

Mevzuat kapsamında Yönetim Kurulu tarafından Elektronik Genel Kurul yapılmasına karar verilmesi halinde, toplantının elektronik ortamda katılıma açık olduğu ilan edilir. Bu halde Elektronik Genel Kurullara ilişkin mevzuat hükümleri uygulanır.

TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR

Madde 20. Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda birinin yazılı talebiyle görüşülmesi istenen başkaca konuların gündeme alınması zorunludur.

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 21. Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır:

A) Yönetim Kurulu üyeleri ile Denetim Kurulu, Disiplin Kurulu asıl ve yedek üyelerinin seçilmesi,
B) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
C) Yönetim ve Denetim kurullarının raporlarının görüşülmesi ve Yönetim Kurulu’nun ibra edilmesi,
D) Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
E) Üyelikten çıkarılma kararına itiraz edilmesi halinde üyelikten çıkarılma ile ilgili nihai karar verilmesi,
F) Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması, üzerinde üçüncü kişiler lehine bir ayni hak tesis edilmesi hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
G) Derneğin üst kuruluşlara katılması veya bunlardan ayrılması,
H) Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurtdışındaki dernek ve kuruluşlara üye olması veya bunlardan ayrılması,
İ) Derneğin feshedilmesi,
J) Mevzuatta ve dernek tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ

Madde 22. Genel Kurul toplantılarında oy kullanma, Genel Kurul Divan Başkanının tercihine göre gizli veya açık olarak yapılabilir.

Ancak Yönetim Kurulu başkan ve üyeleri ile diğer organların üyelerinin seçimi mutlaka gizli oyla yapılır. Açık oylamada Genel Kurul Başkanının belirleyeceği yöntem uygulanır.

Gizli oylamada ise seçimde kullanılmak üzere hazırlanmış oy pusulaları ve zarfları dernek kaşesiyle damgalanmış olarak hazırlanır; üyelerce doldurulan pusulalar zarfa konarak kapatılır ve kapalı zarflar için boş bir kaba atılır. Toplanan oylar, oy verme işleminin bitiminden itibaren açık tasnif yapılarak sayılır ve sayımın neticesi tutanakla tespit edilir.

YÖNETİM KURULU

Madde 23. Yönetim Kurulu, Genel Kurulca 3 yıllık görev süresi için dernek üyeleri arasından gizli oyla seçilen 7 asıl ve 7 yedek üyeden oluşur.

Asıl üyelikte boşalma olduğu takdirde, sırasıyla yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.

Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir:

A) Derneği üçüncü kişilere karşı temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek; icra kurulunu oluşturmak ve yetkilerini belirlemek,
B) Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak,
C) Dernek tüzüğünün ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
D) Genel Kurulun aldığı kararları yürütmek,
E) Dernek çalışmalarını kolaylaştırmak amacıyla Yönetim Kuruluna bağlı olarak Divan Kurulu ile müştereken alınacak karar ile ihtisas komisyonlarının kurulmasına karar vermek, bu komisyonların çalışmalarını denetlemek ve gerekirse sona erdirmek,
F) Derneğin çalışmalarını düzenlemek için yönetmelikler hazırlamak,
G) Gerekli gördüğünde derneğin hesaplarını bir bağımsız denetleme kuruluşuna denetletmek,
H) Yönetim Kurulu seçimi yapıldıktan sonra, ilk toplantıda kendi arasında görev bölümü yaparak açık oyla bir ikinci başkan, bir genel sekreter, bir sayman seçmek ve diğer üyelerin görev dağılımını yapmak,
I) Ayda bir kez önceden kararlaştırılan gün ve saatte çağrısız toplanmak, yıllık beyannamenin ilgili makamlara verilmesini sağlamak. Yönetim Kurulu, üye tam sayısının 2/3 çoğunluğunun katılımıyla toplanır. Kararlar toplantıya katılan üyelerin oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde başkanın oyu iki oy sayılır.

YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELERLE TAMAMLANAMAMASI

Madde 24. Yönetim Kurulu üye sayısı, üyelikteki boşalmalar üzerine göreve çağrılan yedek üyelerin de katılımına rağmen yarısından daha azına düşerse, Genel Kurul mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetim Kurulu tarafından 1 ay içinde toplantıya çağrılır.

Çağrının yapılmaması halinde dernek üyelerinden birinin başvurusu üzerine yetkili Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri içinden seçeceği üç kişiyi 1 ay içinde Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

DENETİM KURULUNUN OLUŞUMU VE GÖREVLERİ

Madde 25. Denetim Kurulu, Genel Kurul’ca dernek üyeleri arasından 3 yıllık görev süresi için seçilen 3 asıl ve 3 yedek üyeden oluşur.

Bu kurul; derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler.

Denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar.

DİVAN KURULUNUN OLUŞUMU VE GÖREVLERİ

Madde 26. Divan Kurulu aşağıda belirtilen üyelerden oluşur:
a) Dernek üyeliğinde 25 yılını doldurmuş üyelerden,
b) Dernek Başkanlığı veya Yönetim Kurulu asıl veya yedek üyeliği yapmış olanlardan,
c) Denetim Kurulu ve Disiplin Kurulu Başkanlığı yapmış olanlardan,
d) Onursal üyelerden.

Kendi üyeleri arasından bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir genel sekreter seçimi yapar. Bu üç kişilik kurul, Divan Başkanlık Kurulunu oluşturur. Divan Başkanlık Kurulu seçimleri en geç 3 yılda bir olağan olarak yapılır.

Divan Kurulu, derneğin bir danışma ve aynı zamanda tüzükte yetki verilen durumlarda karar, etik ve uygunluk kapsamında denetim ve değerlendirme organı olarak görev yapar. Ayrıca şu görev ve yetkileri kullanır:

Derneğin stratejik planlamasında Yönetim Kuruluna önerilerde bulunmak,
Yönetim Kurulunun hazırladığı bütçe ve faaliyet raporlarını değerlendirmek ve tavsiyelerde bulunmak,
Derneğin amaç ve hedeflerine ulaşma konusundaki genel politikalarını denetleyerek tavsiyelerde bulunmak,
Yönetim Kurulunun talebi üzerine önemli konularda görüş bildirmek,
Derneğin tüzüğünde yapılacak değişiklikler konusunda görüş vermek.

Toplantılar:

Divan Kurulu yılda en az bir kez olağan olarak toplanır. Gerektiğinde Divan Kurulu Başkanı veya Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine olağanüstü toplanabilir.
Divan Başkanlık Kurulu toplantıları, kurul üyelerinin en az yarısından bir fazlasının katılımıyla Divan Kurulu Başkanının çağrısı üzerine gerçekleşir.
Kararlar toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Oyların eşitliği durumunda Başkan’ın oyu belirleyici olur.
Kurul Başkanı ve diğer Başkanlık Kurulu üyeleri, Divan Kurulu üyeleri arasından ilk toplantıda seçilir.

Bağlayıcılık:
Divan Kurulu ve Divan Başkanlık Kurulunun aldığı kararlar, Yönetim Kurulu için bağlayıcı nitelikte olmayıp danışma niteliğindedir. Ancak Yönetim Kurulu, bu kararlara azami dikkat gösterir.

DİSİPLİN KURULU

Madde 27. Disiplin Kurulu, Genel Kurul’un dernek üyeleri arasından seçeceği 3 asıl ve 3 yedek üyeden oluşur.

Disiplin Kurulu, Yönetim Kurulunun talebi üzerine kendisine gönderilen üye hakkında disiplin soruşturmasını yapar ve konuya ilişkin değerlendirmesini bir rapor halinde Yönetim Kuruluna bildirir.

DİĞER KURULLAR VE KOMİSYONLAR

Madde 28. Dernekte başka kurul ve organlar da ihdas edilebilir. Ancak bu organlara hiçbir şekilde Genel Kurul, Denetim Kurulu ve Yönetim Kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez.

Yönetim Kurulu ve Divan Kurulu müştereken alacakları karar ile dernek faaliyetlerinin artırılması maksadıyla ihtisas komisyonları kurabilir. Komisyon başkanları, Yönetim Kurulu Başkanı ve Divan Kurulu Başkanı tarafından müştereken atanır. Bu komisyonlar Yönetim Kuruluna karşı sorumludurlar.

ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ

Madde 29. Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, Yönetim ve Denetim Kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir.

Genel Kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; Genel Kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası Yönetim Kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, otuz gün içinde bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.

DERNEĞİN GELİRLERİ

Madde 30. Derneğin gelir kaynakları şunlardır:
A) Üyelerin derneğe giriş aidatları ve yıllık aidatlar,
B) Dernekçe yapılan yayınlardan ve tertiplenen piyango, balo, eğlence, temsil, konser, spor ve kültür yarışmaları, konferans ve seminer gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
C) Derneğin mal varlığı değerlerinden elde edilen gelirler,
D) Yardım toplama mevzuatı hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar ile derneğe yapılan bağışlar ve yardımlar,
E) Kurulmuş olan işletmeler yoluyla elde edilecek gelirler.

Derneğin dış ülkelerdeki gerçek ve tüzel kişilerden veya diğer kuruluşlardan yardım alabilmesi için önceden yetkili idari makamlardan izin alınması gerekir.

AİDAT MİKTARI

Madde 31. Dernek üyelerinin ödeyecekleri üyeliğe giriş aidatı ve yıllık aidat miktarı ile bu aidatların ödenme şekli, şart ve usulleri yıllık olarak Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

Aidat miktarının bir yabancı para birimiyle belirlenmesi halinde, ödeme günündeki T.C. Merkez Bankası efektif satış kuru esas alınarak Türk Lirası üzerinden yapılır.

Aidat ve diğer borçlarını ödemeyen üyeler, tüzüğün ilgili hükümleri saklı kalmak kaydıyla dernek hizmetlerinden ve hiçbir üyelik hakkından yararlanamaz.

DERNEĞİN DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERİ VE TUTULACAK DEFTERLER

Madde 32. Defter tutma esasları:

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliği’nin 31. maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen hadin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın Yönetim Kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletme açması durumunda, bu ticari işletme için ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

KAYIT USULÜ

Madde 33. Derneğin defter ve kayıtları, Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

TUTULACAK DEFTERLER

Madde 34. Dernekte aşağıda yazılı defterler tutulur:

a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler:

Karar Defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları da kaydedilebilir.
Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile kaydedilir. Gelen evrakların asılları ve giden evrakların kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler kaydedilir.
Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi, şekli, kullanıldıkları yerler ve kullanım süreleri, kayıttan düşülme bilgileri işlenir.

(Alındı Belgesi Kayıt Defteri ve Demirbaş Defteri tutulması zorunlu değildir.)

b) Bilanço esasında tutulacak defterler:

(a) bendinin 1, 2 ve 3 numaralı defterleri bilanço esasında da tutulur.
Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ve kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ve Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerine göre yapılır.

DEFTERLERİN TASDİKİ

Madde 35. Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanılmaya başlanmadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir.

Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir, ara tasdik yapılmaz. Ancak bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

GELİR TABLOSU VE BİLANÇO DÜZENLENMESİ

Madde 36. İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonunda (31 Aralık) Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen “İşletme Hesap Tablosu” düzenlenir.

Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise yılsonlarında (31 Aralık) Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerine göre bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

GELİR VE GİDERLERDE USUL

Madde 37. Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır.

Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde, banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti, alındı belgesi yerine geçer.

Giderlerle ilgili belgeler; fatura, perakende satış fişleri, gider pusulası ve serbest meslek makbuzu gibi Vergi Usul Kanununca belirlenmiş belgelerdir.

Alındı ve harcama belgelerinin saklanma süresi, özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere 5 yıldır.

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak alındı belgeleri Yönetim Kurulu kararı ile bastırılır. Alındı belgelerinin şekli, bastırılması, onaylanması ve kullanılması ile gelirlerin toplanmasında kullanılacak yetki belgesi hususları ilgili mevzuata uygun olarak düzenlenir.

Bağış, aidat ve sair dernek gelirlerini toplayacak kişi veya kişiler Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir.

DERNEĞİN BORÇLANMASI

Madde 38. Dernek, amaçlarını gerçekleştirmek için gerektiğinde Genel Kurul’ca tespit edilen miktar kadar borçlanabilir.

DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKLİ

Madde 39. Derneğin iç denetimi, Dernekler Kanunu ve Dernekler Tüzüğü’ne göre Denetim Kurulu tarafından gerçekleştirilir.

Ayrıca Yönetim Kurulunca ihtiyaç duyulması halinde, bir yeminli mali müşavirlik kuruluşuna dernek kayıtları denetlettirilebilir ve denetleme sonucunda alınan aylık ve yıllık denetim raporları Yönetim Kuruluna ve Denetim Kuruluna verilir.

Düzenlenecek aylık çalışma raporları ile yıllık denetim raporları, Denetim Kurulunca değerlendirilir. Denetim Kurulu, denetleme sonuçlarını bir rapor halinde 7 gün içinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar. Uygulama, Denetim Kurulunun görüşü doğrultusunda yürütülür.

BEYANNAME VERME YÜKÜMLÜLÜĞÜ

Madde 40. Dernek, yılsonu itibarıyla faaliyetlerini, gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını, mevzuat kapsamında düzenleyeceği beyanname ile her yıl Nisan ayı sonuna kadar yetkili idari kuruluşa vermekle yükümlüdür.

DİĞER HÜKÜMLER – TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ

Madde 41. Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantısı gündemine konulmak ve en az 15 gün önceden değişiklik önerileri yazılı olarak üyelere bildirilmek koşuluyla tüzükte değişiklik yapılabilir.

Genel Kurul, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması nedeniyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği kararları, toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınır.

FESİH HALİNDE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ

Madde 42. Dernek Genel Kurulu her zaman Derneğin feshine karar verebilir.

Derneğin feshi hallerinde, Genel Kurul, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Derneğin feshi kararları, toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınır.

Derneğin feshi, Yönetim Kurulu tarafından 5 gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir. Fesih kararı ile birlikte Derneğin mal varlığı Beşiktaş Jimnastik Kulübü’ne bırakılır. Tasfiye ve intikal işlemleri son Yönetim Kurulunca yapılır.

HÜKÜM EKSİKLİĞİ

Madde 43. Dernek tüzüğünde hüküm bulunmayan hallerde Türk Medeni Kanunu, Dernekler Kanunu, Dernekler Tüzüğü ve Dernekler Yönetmeliği uygulanır.